0.學位考試申請 (前置作業)

1. 請至教務處網站「研究生學位考試申請」頁面，確認相關注意事項。
2. 請至學位考試系統下載並填寫「國立中山大學博碩士論文公開授權書」。(自114年8月1日起申請口試者適用)
• 請務必先完成學位考試申請作業，並於口試通過後再進行「論文提交」與「畢業離校」相關程序。
• (114學年度第1學期起適用)依據國家圖書館規定，延後公開論文須另行填具 《國家圖書館學位論文延後公開申請書》（請勿裝訂） ，經全體考試委員審核確認並簽章、研究生及指導教授簽名、系所審議單位蓋章，並檢附相關延後公開證明文件。
• 論文比對系統帳號申請及操作說明，請參閱圖書資訊處網站【館藏服務】→【論文原創性比對系統】頁面。

1.論文轉檔與上傳作業說明

1. 論文整體架構請依「國立中山大學研究生學位論文格式規範(含範例)」撰寫。
2. 上傳電子論文前，請詳閱「論文格式審查與 PDF 轉檔說明」，並依說明進行論文編輯與轉檔。完成後，請以本校單一簽入（SSO）帳號（即選課帳密）登入「學位論文提交系統」，進行以下作業：
   1. 確認系統資料：請確認系統自動帶入之論文基本資料是否正確，並與電子論文及論文審定書內容一致。如有限制編輯欄位資料有誤，請洽系所與教務處協助更正。
   2. 填寫論文資料：完整填寫論文中英文摘要、中英文關鍵字、目錄、參考文獻等基本資料欄位。
   3. 設定授權資訊：設定論文授權公開年限。設定完成後，系統將提供授權書下載功能，供列印後由指導教授、系所主管簽署。(113年度第2學期以前完成學位考試者適用)

   ※依《個人資料保護法》規定，學位論文中如包含個人資訊（如生日、身分證字號、聯絡電話、住址等），應予以刪除或遮蔽處理，以保障個資安全。
   ※如已通過口試，但因出國交換等因素將於他學期辦理畢業離校，請注意以下事項：
   

   • 論文應於實際畢業學期再進行上傳作業。
   • 若已上傳並完成審核，惟未於原學期截止日前完成離校，請洽圖書資訊處協助更新論文資料（如學年度資訊與授權書），圖資處將取消原核准紀錄，請於畢業當學期重新上傳並進行審查。

【圖資處】論文格式審查說明

1. 論文格式審查目的：
   圖書資訊處進行之論文格式審查，主要確認學生於論文系統中所填報之各項資訊，是否與所上傳之電子論文內容一致，並檢查下列格式規範是否符合本校標準：
   1. 論文封面資訊
   2. 編排次序
   3. 樣式設定
   ※ 本審查不包含電子論文內文之錯字、內容勘誤等校對作業，請學生於上傳前務必自行仔細校閱內文。


2. 審查時程與通知方式：
   每次送出審查後，圖書資訊處將於約 3 個工作天內回覆審查結果。回覆將發送至學生於論文系統內所填寫之電子郵件信箱，並於學生登入系統時同步顯示。
   若超過 3 個工作天尚未收到通知，請依下列步驟確認：
   1. 是否已於系統內確實送出審查申請。
   2. 電子郵件是否遭誤判為垃圾郵件。
   3. 登入系統查看是否已有審查結果。
   4. 如仍無法確認，請來信或來電洽詢圖書資訊處。


3. 審查結果說明：
   • 審查通過：系統流程將進入下一關卡，學生可登入系統上傳需簽署之其他文件。
   • 審查不通過：系統將流程退回學生端，請依審查退件說明修正後重新提交。

2.上傳定稿文件

待論文通過圖書資訊處論文格式審查後，請再次登入學位論文提交系統，上傳下列文件：

1. 論文公開授權書：請登入論文系統下載並列印授權書，完成簽署後上傳。
   ※ 自114年8月1日起申請學位考試之研究生，請改由學位考試系統下載並填寫新版論文公開授權書，並應於學位考試當日完成所有口試委員之簽署。
2. 定稿論文之原創性比對報告：應上傳與最終版論文一致之完整比對報告。
3. 學術倫理規範聲明書： 完成簽署後上傳。

完成上述文件上傳後，請送出審核流程。系統將由指導教授進行審查，確認論文檔案及相關文件內容無誤後，即可進入辦理離校作業階段。

※ 第 2、3 項文件與論文定稿內容相關，若需修改，請由指導教授退回至「1. 論文轉檔上傳」流程重新處理。

【指導教授審查階段說明】

本階段由【指導教授】進行審查，不再經由圖書資訊處進行格式審查。

指導教授應針對下列項目進行複審：

1. 學生於前階段所上傳之論文電子檔與系統填報資料是否一致，內容是否正確。
2. 所上傳之定稿文件（論文公開授權書、學術倫理規範聲明書、原創性比對報告）之版本是否正確，並已確實完成簽署。

【審查結果說明】：

1. 如對定稿論文疑慮：
   → 退回至【1. 論文轉檔上傳】階段 → 學生修正並送出 → 圖資處重新進行論文格式審查 → 【指導教授】再次審核。
2. 如對定稿論文無異議，僅對論文公開授權書、原創性比對報告或學術倫理規範聲明書有疑慮：
   → 退回至【2. 上傳定稿文件】階段 → 學生調整公開年限後重新送出 → 【指導教授】再次審核（此流程免經圖資處格式審查）。

3. 辦理離校手續

一、繳交紙本論文

1. 繳交份數與對象
   請列印紙本論文各 2 份（含正本論文公開授權書），分別繳交至以下單位：
   1. 本校圖書館（典藏使用）
   2. 教務處（代為繳交至國家圖書館）
   ※ (113學年度第2學期前適用)依據國家圖書館規定，延後公開論文須另行填具 《國家圖書館學位論文延後公開申請書》（請勿裝訂） ，經研究生及指導教授簽名、系所審議單位蓋章，並檢附相關延後公開證明文件。
   ※ (114學年度第1學期起適用)依據國家圖書館規定，延後公開論文須另行填具 《國家圖書館學位論文延後公開申請書》（請勿裝訂） ，經全體考試委員審核確認並簽章、研究生及指導教授簽名、系所審議單位蓋章，並檢附相關延後公開證明文件。


2. 封面與裝訂規定
   封面可採精裝或平裝，需上膜。封面顏色依系所規定辦理。


3. 列印規範
   • 內頁請以雙面列印為原則。
   • 若因頁數過少無法製作書脊，得採單面列印。
   • 內文可採黑白或彩色列印，不作限制，惟須確保內容清晰可辨。


4. 裝訂內容
   裝訂頁面順序與範例請參見下圖
   

二、辦理圖書館離校手續

1. 歸還所借圖書並繳清滯納金
   請確認已歸還所有借閱圖書，並完成圖書滯納金之繳納。
   1. 登入 個人借閱紀錄 確認 ，圖書與滯還金(含本校圖書館、館際借書證單位)皆已結清。
   2. 申請之國內外館際借書及複印資料均已取件及繳清費用。
   3. 若有疑問，請來信 cirlib@mail.nsysu.edu.tw 洽詢聯繫確認。
   
   ※ 若有逾期滯還金，請循以下途徑辦理：
   • 到館付款：本人 或 委託他人於開館時間到館清償。
   • 銀行超商或ATM繳款：
     1. 繳費：請連線線上繳款系統 ，選擇「圖書館之友年費(圖書處理費)」，填寫資料並列印繳款單，至台銀、便利商店臨櫃、或以ATM轉帳（可能產生手續費）付款。
     2. 繳費後通知：付款後請填寫 滯還金繳款通知單 ，並上傳繳費確認單，以便進行圖書館對帳作業，對帳並銷帳完成後將予以通知（約2個工作天）。
   • 有遺失書籍賠償問題者，請來信 cirlib@mail.nsysu.edu.tw 聯繫，以便協助後續處理。


2. 繳交紙本論文
   請至圖書資訊處三樓櫃台繳交紙本論文。


3. 登入離校系統完成圖書館確認
   請登入【離校系統】 ，點選「圖書館使用狀況確認」，確認以下事項皆已完成：
   • 所借圖書已歸還
   • 滯納金已繳清
   • 紙本論文已繳交
   確認無誤後，輸入驗證碼並點擊「確認完成圖書館離校流程」。
   ※ 完成確認後，即無法再使用圖書借閱等相關服務。（操作畫面請參考系統示意圖）
   


4. 完成圖書館離校程序
   完成以上步驟後，即完成圖書館離校手續。